專業(yè)醫(yī)藥批發(fā)管理軟件很重要的的特點(diǎn)就是要：操作簡(jiǎn)單。考慮很多小型企業(yè)的操作人員可能電腦水平都不高，軟件操作越簡(jiǎn)單越好，簡(jiǎn)單到一看到就知道怎么用。其次才說專業(yè)醫(yī)藥批發(fā)管理軟件的功能，一般企業(yè)管理該要的管理功能都是要的，所謂麻雀雖小，五臟俱全。比如：業(yè)務(wù)方面：采購(gòu)、銷售（批發(fā)/零售）、倉(cāng)庫(kù)（即所謂進(jìn)銷存）管理，財(cái)務(wù)方面：應(yīng)收應(yīng)付賬款管理，資金費(fèi)用現(xiàn)金銀行管理，甚至財(cái)務(wù)總賬憑證報(bào)表。雖然公司規(guī)模不大，但是流程環(huán)節(jié)也是一環(huán)也不能少。

結(jié)算管理系統(tǒng)替代了我們專業(yè)醫(yī)藥批發(fā)管理軟件的手工臺(tái)賬，由傳統(tǒng)手工操作改變成通過系統(tǒng)管理。減少人為差錯(cuò)， 減少工作量，方便公司管理者通過系統(tǒng)查詢；從協(xié)議到應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的整體追蹤，便于財(cái)務(wù)在做相關(guān)專業(yè)醫(yī)藥批發(fā)管理軟件【有據(jù)可查】。結(jié)算管理系統(tǒng)主要由三大模塊組成：返利協(xié)議管理、應(yīng)收返利管理、應(yīng)付返利管理。返利協(xié)議管理：1. 協(xié)議登記：當(dāng)購(gòu)貨單位打款給供貨單位后登記。登記時(shí)確定供貨單位、購(gòu)貨單位、購(gòu)貨單位的付款方式、協(xié)議結(jié)束日期、部門、業(yè)務(wù)員。

專業(yè)醫(yī)藥批發(fā)管理軟件多指應(yīng)用在藥品、醫(yī)療器械、設(shè)備、中藥飲片等相關(guān)方面的應(yīng)用軟件管理系統(tǒng)。與其他物流一樣，醫(yī)藥批發(fā)管理軟件系統(tǒng)有著固定的流通性，但在醫(yī)藥產(chǎn)品中，受醫(yī)藥行業(yè)資深特質(zhì)的要求，對(duì)醫(yī)藥產(chǎn)品的保存、流通、交易有著嚴(yán)格要求。在當(dāng)前使用的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理中，其主要由系統(tǒng)維護(hù)、日常業(yè)務(wù)、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等四個(gè)部分組成，系統(tǒng)維護(hù)主要負(fù)責(zé)醫(yī)藥商品的種類識(shí)別、計(jì)量單位、生產(chǎn)廠家等一系列系統(tǒng)庫(kù)的建立及數(shù)據(jù)維護(hù)，同時(shí)對(duì)系統(tǒng)使用部門、人員權(quán)限進(jìn)行控制。

在現(xiàn)實(shí)的專業(yè)醫(yī)藥批發(fā)管理軟件中，我們常常聽說有發(fā)錯(cuò)貨、發(fā)串貨的情況發(fā)生。究其原因，這其中難免有保管人員粗心大意的主觀成分，而主要的、客觀的因素應(yīng)該是貨位與標(biāo)識(shí)不清。打個(gè)比方，我們指定了一個(gè)倉(cāng)管員去某個(gè)貨位取貨，如果說他走錯(cuò)了貨位，拿錯(cuò)了東西，這完全是人為因素造成的?？墒乾F(xiàn)在的醫(yī)藥流通企業(yè)的藥品倉(cāng)儲(chǔ)不但貨區(qū)貨架多而且是多人多環(huán)節(jié)協(xié)同工作，如果沒有貨位與標(biāo)識(shí)的管理，就會(huì)降低工作效率，工作效率低下會(huì)造成焦慮情緒，從而增加工作差錯(cuò)，由此，不難看出貨位與標(biāo)識(shí)在專業(yè)醫(yī)藥批發(fā)管理軟件中重要性。