盤點(diǎn)的目的是為了使倉(cāng)庫(kù)和門店準(zhǔn)確的掌握庫(kù)存金額和數(shù)量，保證電腦庫(kù)存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，了解門店盈虧狀況，加強(qiáng)對(duì)滯銷商品、近效期商品的管理。今天，我們就一起動(dòng)手實(shí)操吧！

盤點(diǎn)方式：

1）定期盤點(diǎn)：指在一定時(shí)間內(nèi)（每月、每季度、每半年）進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)

2）臨時(shí)盤點(diǎn)：當(dāng)庫(kù)存發(fā)生損失事故，系統(tǒng)庫(kù)存不準(zhǔn)等情況進(jìn)行局部庫(kù)存調(diào)整

3）每日盤點(diǎn)：對(duì)貴重、特殊管理藥品（麻醉藥品、精神藥品等）進(jìn)行每日盤點(diǎn)；或者對(duì)當(dāng)日有動(dòng)銷的品種進(jìn)行盤點(diǎn)

準(zhǔn)備盤點(diǎn)表

一般按照批次且數(shù)量不為零的記錄去生成盤點(diǎn)表，用所有批次會(huì)導(dǎo)致盤點(diǎn)記錄過多，如果實(shí)際盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)表中有遺漏的批號(hào)，可以記錄下來到臨時(shí)盤點(diǎn)表里單獨(dú)調(diào)整。

注意事項(xiàng)：

●盤點(diǎn)時(shí)清除所有未執(zhí)行的掛賬的單據(jù)，因?yàn)檎{(diào)整賬面數(shù)量時(shí)是按照實(shí)際的批次數(shù)量。

●門店要及時(shí)做日清，全面盤點(diǎn)期間不允許進(jìn)行銷售，如果有銷售先記錄下來，盤點(diǎn)完成后統(tǒng)一銷賬。

1.首先確認(rèn)需要盤點(diǎn)的庫(kù)房，也可以選擇盤點(diǎn)貨位（架位）

2.可以根據(jù)商品品類、商品品牌、柜臺(tái)范圍、商品編號(hào)范圍、貨主進(jìn)行篩選

3.過濾當(dāng)日已經(jīng)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，勾選后當(dāng)天已經(jīng)盤點(diǎn)過的品種就不會(huì)再被提取出來，適用于當(dāng)天多次盤點(diǎn)的情況

盤點(diǎn)類型

●批次：按照所有批次盤點(diǎn)，生成盤點(diǎn)表時(shí)一個(gè)批號(hào)存在多條記錄。

●批號(hào)：按照批號(hào)盤點(diǎn)，生成盤點(diǎn)表時(shí)一個(gè)批號(hào)只有一條記錄，實(shí)盤記賬時(shí)按照效期自動(dòng)分?jǐn)偙P損數(shù)量。

●商品：按照商品盤點(diǎn)，生成盤點(diǎn)表時(shí)一個(gè)品種一條記錄，實(shí)盤記賬時(shí)盤損數(shù)量平均分?jǐn)偛@示所有對(duì)應(yīng)批次。

保存后打印庫(kù)存盤點(diǎn)表，由盤點(diǎn)人員進(jìn)行實(shí)貨盤點(diǎn)并記錄實(shí)盤數(shù)量。

實(shí)盤錄入單

1.點(diǎn)擊<提取準(zhǔn)備盤點(diǎn)單>菜單提取生成的盤點(diǎn)表

2.范圍：未盤點(diǎn)指只提取盤點(diǎn)表中未提取過的明細(xì)；已盤點(diǎn)指提取盤點(diǎn)表中已經(jīng)做過實(shí)盤錄入單但未做實(shí)盤單審核的明細(xì)

3.序號(hào)：開始序號(hào)和結(jié)束序號(hào)可以按照盤掉表的行號(hào)過濾明細(xì)

4.賬面數(shù)量：提取盤點(diǎn)表后自動(dòng)帶出系統(tǒng)中的實(shí)時(shí)庫(kù)存數(shù)量（不包含掛賬數(shù)量）

5.實(shí)盤數(shù)量：手工錄入盤點(diǎn)表中記錄的實(shí)盤數(shù)量，

6.盤損數(shù)量：錄入實(shí)盤數(shù)量后自動(dòng)計(jì)算的盤損數(shù)量，正數(shù)減少庫(kù)存，負(fù)數(shù)增加庫(kù)存

提取明細(xì)后，可以輸入商品編號(hào)然后按回車或者點(diǎn)擊<G>按鈕過濾品種，然后錄入實(shí)盤數(shù)量。

同時(shí)系統(tǒng)也支持RF手持設(shè)備錄入實(shí)盤數(shù)量。在ERP系統(tǒng)中生成盤點(diǎn)單后，可以用RF手持

進(jìn)行實(shí)盤數(shù)量錄入。

注：需要購(gòu)買rf手持設(shè)備，開通rf功能模塊。

實(shí)盤單審核

一般由財(cái)務(wù) 人員對(duì)盤點(diǎn)明細(xì)進(jìn)行審核，只能提取出來有盤損數(shù)量的明細(xì)。

盤點(diǎn)表執(zhí)行

實(shí)盤單審核后，就可以進(jìn)行盤點(diǎn)表執(zhí)行，保存后會(huì)對(duì)系統(tǒng)庫(kù)存進(jìn)行調(diào)整。

臨時(shí)盤點(diǎn)表

一般來說，商品的庫(kù)存發(fā)生意外損失，或者ERP系統(tǒng)庫(kù)存不準(zhǔn)的情況下，可以使用臨時(shí)盤點(diǎn)表進(jìn)行即時(shí)的庫(kù)存調(diào)整。