醫(yī)藥進(jìn)銷存軟件【時空技術(shù)】成功實施企業(yè)ERP系統(tǒng)的六大經(jīng)驗
很多客戶交流ERP實施時,客戶都是在詢問類似 “ERP能實施的起來么?”、“系統(tǒng)大概需要多久才能上線”、“怎樣才能平穩(wěn)的上線”這類問提。對于企業(yè)推行ERP來說,確實是一個大的項目,今天就針對客戶比較關(guān)心的問題,總結(jié)了一下引航人在實施ERP項目中的成功點,與大家分享討論。
一、明確ERP系統(tǒng)的需求目標(biāo)
在這個過程中,要堅持守舊創(chuàng)新的理念,根據(jù)自己企業(yè)的行業(yè)生產(chǎn)管理特點,要對企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組,整合企業(yè)的資源,從而達(dá)到降低企業(yè)生產(chǎn)成本的目的,提高ERP系統(tǒng)的信息管理效率,加大企業(yè)的市場競爭力!
二、要選擇合適的ERP供應(yīng)商
ERP的基本需求已經(jīng)確認(rèn),那就需要去選擇ERP的供應(yīng)商,在選擇供應(yīng)商的過程中,要注意供應(yīng)商的技術(shù)團(tuán)隊以及誠信、客戶案例等等,仔細(xì)考察他們的軟件是否符合本公司對ERP系統(tǒng)的需求,如果一切OK的話,那就再看看有無二次開發(fā)能力,因為隨著企業(yè)的快速發(fā)展,對ERP系統(tǒng)的功能也會越來越多,所以企業(yè)在上ERP系統(tǒng)的前期就找那些能進(jìn)行客制化的ERP供應(yīng)商。
三、要成立ERP項目小組,落實一把手工程
在這個過程中,每個ERP小組成員都由各部門的核心領(lǐng)導(dǎo)人組成,讓每個部門都了解ERP系統(tǒng),每個成員都關(guān)心ERP系統(tǒng)項目,能夠積極主動的在系統(tǒng)中錄入相關(guān)數(shù)據(jù),從而完善系統(tǒng)功能!這樣ERP系統(tǒng)運用起來就會得心應(yīng)手,成為管理企業(yè)資源的好幫手!還有一點,在實施一把手的過程中,要進(jìn)行考核制度,這樣可以更加有效率的進(jìn)行實施管理。
四、ERP項目的實施要以人為本
不要單單認(rèn)為ERP系統(tǒng)只是一套管理工具,只要能上線就完事。其實不是這樣的,在ERP系統(tǒng)的實施過程中,就要堅持以人為本的觀念,人才是主導(dǎo)作用,ERP系統(tǒng)是根據(jù)管理者的管理理念進(jìn)行運作的,所以在這個過程中要建立一支高效的實施團(tuán)隊,按照“整體規(guī)劃、分步實施、效益驅(qū)動”的原則,進(jìn)行有效的信息管理規(guī)劃。我們還要注意員工的獎勵措施,多采取激勵措施,這樣才能激發(fā)他們的積極性,發(fā)揮主觀能動性,加大力度培養(yǎng)人才,從而保證ERP系統(tǒng)的順利實施。
五、要做好ERP系統(tǒng)的培訓(xùn)工作
在這個過程中,ERP供應(yīng)商的實施顧問要分四個來進(jìn)行培訓(xùn),一是高級管理員,二是中層管理人員,三是關(guān)鍵用戶,四是用戶,對待不同的階層培訓(xùn)的內(nèi)容也是不一樣,這樣做會更有目的,節(jié)約時間,縮短實施工期。在這個過程中也要經(jīng)過考核,只有考核通過的人員才能參與其中,并制定一些獎罰措施。ERP培訓(xùn)的目的是為了讓公司上下成員了解ERP,并熟知自己要在ERP系統(tǒng)中要擔(dān)的角色,這樣就可以更有效率的去實施ERP系統(tǒng)。
六、ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、完整
ERP系統(tǒng)的正常運行,重要也是基礎(chǔ)的就是靠數(shù)據(jù)德爾支撐,如果輸入的數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不統(tǒng)一,那系統(tǒng)得出的指令也將會是錯誤的,這肯定會造成損失。所以ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確、也要完整,這樣整個ERP系統(tǒng)運用起來就更加的靈活便捷,能更有效的幫助企業(yè)合理分配資源,達(dá)到資源優(yōu)化的目的,從而降低企業(yè)生產(chǎn)成本。
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