在數(shù)字科技的進(jìn)程下,智能工廠、工業(yè)4.0不僅是業(yè)的大勢(shì)所趨,也引導(dǎo)著未來(lái)生存與成長(zhǎng)。然而對(duì)制造企業(yè)而言,要直接升級(jí)到智能工廠、甚至工業(yè)4.0仍有不少基礎(chǔ)建設(shè)有待落實(shí)。
以倉(cāng)庫(kù)的管理為例,很多企業(yè)主便誤解,要做倉(cāng)儲(chǔ)管理的建置成本過(guò)高,需要買很多設(shè)備,但一般中小企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理只要藉由倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的導(dǎo)入與無(wú)線裝置搭配,便能使倉(cāng)庫(kù)由傳統(tǒng)管理方式精進(jìn)為數(shù)字化管理。
將采購(gòu)、入出庫(kù)、調(diào)撥及盤點(diǎn)作業(yè)連結(jié),便可大幅改善原物料、半成品/成品入出庫(kù)及庫(kù)存資料的正確性與即時(shí)性;為提升倉(cāng)儲(chǔ)管理效率和庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,提供有效且完整的解方。
▲通過(guò)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)導(dǎo)入與無(wú)線裝置搭配,便能大幅改善傳統(tǒng)倉(cāng)庫(kù)效率。
眾多產(chǎn)品種類盤點(diǎn)不易
傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理作業(yè)備受挑戰(zhàn)
用臺(tái)塑網(wǎng)近期導(dǎo)入的案例來(lái)探討,一家成立超過(guò)40年,身為專營(yíng)醫(yī)用衛(wèi)生材料的服務(wù)商,供應(yīng)的產(chǎn)品超過(guò)上萬(wàn)種,像手套、口罩、工作帽之類等品項(xiàng)還有不同尺寸、形式、顏色等差異,原是透過(guò) ERP管理庫(kù)存,以人工填寫 Excel 表單的方式紀(jì)錄。
但這樣的倉(cāng)儲(chǔ)空間在管理上要投入大量的人力、時(shí)間,還需面對(duì)商品在盤點(diǎn)、揀貨時(shí)復(fù)雜的流程及可能發(fā)生的錯(cuò)誤,不但影響了出貨的效率,也難以獲得客戶信任,對(duì)于許多企業(yè)、制造廠來(lái)說(shuō),也是常見的經(jīng)營(yíng)痛點(diǎn)。
這是一家醫(yī)用衛(wèi)生材料供應(yīng)商所遭遇的難題;而在導(dǎo)入臺(tái)塑網(wǎng)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)后,數(shù)字化管理讓倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)更加準(zhǔn)確、快速,也能同步與內(nèi)部既有的企業(yè)軟件平臺(tái)橫向連結(jié),提升了整體運(yùn)營(yíng)效率。
▲醫(yī)用衛(wèi)生材料產(chǎn)品多樣,且各有不同尺寸規(guī)格,較不利于管理。
梳理倉(cāng)庫(kù)改善要項(xiàng)
打造「合身」倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)
臺(tái)塑網(wǎng)在為其梳理倉(cāng)儲(chǔ)管理流程后,針對(duì)現(xiàn)況總結(jié)出了幾項(xiàng)優(yōu)先解決目標(biāo):一是倉(cāng)儲(chǔ)與ERP的無(wú)縫對(duì)接,兩端信息互通才能順利出貨。其次是產(chǎn)品一定準(zhǔn)確分類,讓管理人員可以快速識(shí)別名稱與規(guī)格,降低揀貨錯(cuò)誤機(jī)率。第三是儲(chǔ)位空間使用率的更佳化,不再發(fā)生少量產(chǎn)品占據(jù)整排儲(chǔ)位空間的狀況。
臺(tái)塑網(wǎng)憑借著在臺(tái)塑企業(yè)累積多年不同行業(yè)別的倉(cāng)管經(jīng)驗(yàn),為客戶規(guī)劃出合身且符合使用情境及需求的系統(tǒng),臺(tái)塑網(wǎng)為其建置的倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)主要包含資料建檔、進(jìn)貨管理、庫(kù)存管理、出貨管理四大模塊。
▲數(shù)字化的管理讓倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)更加準(zhǔn)確、快速,整體提升了企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率。
倉(cāng)儲(chǔ)管理數(shù)字化
優(yōu)化倉(cāng)庫(kù)作業(yè)流程
想要確實(shí)管理眾多產(chǎn)品款式,讓倉(cāng)庫(kù)所有信息都能數(shù)字化、實(shí)時(shí)地呈現(xiàn)在系統(tǒng)介面上便是首要的任務(wù)??蛻舯硎緦?dǎo)入后較有感的就是盤點(diǎn)工作,過(guò)往進(jìn)行年度盤點(diǎn)時(shí),需要利用假日或下班時(shí)間加班才能完成,還要印出紙本資料,清點(diǎn)后再回頭輸入信息,非常耗時(shí)耗工。
現(xiàn)在的系統(tǒng)能做到「滾動(dòng)式」盤點(diǎn),用手持移動(dòng)設(shè)備邊走邊點(diǎn),實(shí)時(shí)更新數(shù)量;減少了紙張的浪費(fèi),也能明確知道物品擺放位置,將儲(chǔ)位空間更大化,管理者不但可以掌握倉(cāng)庫(kù)所有儲(chǔ)位狀態(tài),也能彈性的調(diào)整空間以提高儲(chǔ)位利用率。
運(yùn)用信息技術(shù)
實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)賬物相符
另外,倉(cāng)庫(kù)管理的準(zhǔn)確度也有大幅的改善,藉由批號(hào)管理,落實(shí)分箱分盒的單位管控,整合不同單位的產(chǎn)品,讓產(chǎn)品數(shù)量清楚正確。
在揀貨、出貨對(duì)點(diǎn)等作業(yè)上,因?yàn)橛辛藰?biāo)簽標(biāo)示,協(xié)助揀貨人員快速、準(zhǔn)確完成工作,減少了重工及誤判所耗費(fèi)的時(shí)間,除了提升人員效率,也能加快商品周轉(zhuǎn)率。
▲倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)字化管理效益多,其分析資料更可成為管理者的決策依據(jù)。
跨系統(tǒng)信息集成
助力企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型
透過(guò)與ERP的集成,倉(cāng)儲(chǔ)信息可直接傳送至后端管理系統(tǒng),還可使物流與信息流緊密結(jié)合,通過(guò)系統(tǒng)根據(jù)每日銷售情況作出貨彈性調(diào)整,無(wú)論是業(yè)務(wù)或管理人員都可依循數(shù)據(jù)進(jìn)行決策,快速回應(yīng)訂單需求,提高客戶滿意度。
倉(cāng)庫(kù)是商家、工廠運(yùn)營(yíng)重要的環(huán)節(jié)之一,尤其現(xiàn)下制造需求已非過(guò)去大量生產(chǎn)模式,而是面臨多樣、少量制造、短交期的挑戰(zhàn),倉(cāng)儲(chǔ)管控更要能靈活調(diào)度。受惠于數(shù)字化工具加持,客戶得以從傳統(tǒng)供應(yīng)業(yè),成功轉(zhuǎn)型為科技服務(wù)業(yè),扎穩(wěn)資材與倉(cāng)儲(chǔ)智能化的基礎(chǔ),在變動(dòng)的環(huán)境中與時(shí)俱進(jìn),厚植企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
臺(tái)塑網(wǎng)傳承臺(tái)塑企業(yè)追根究柢、止于至善的務(wù)實(shí)文化,使我們所提供的信息化系統(tǒng)兼具實(shí)用性與穩(wěn)定性;多年的制造業(yè)服務(wù)經(jīng)驗(yàn)及專業(yè),讓我們深知制造現(xiàn)場(chǎng)面臨的生產(chǎn)問(wèn)題及發(fā)展瓶頸。期許未來(lái)能以臺(tái)塑管理特色結(jié)合更新信息化管理技術(shù),協(xié)助客戶達(dá)成「數(shù)字化升級(jí)」,邁向永續(xù)經(jīng)營(yíng)。
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