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倉庫管理升級,最容易實現(xiàn)的7個方向

2024-10-15 13:40:37

現(xiàn)階段,傳統(tǒng)物流已經(jīng)無法滿足市場對其不斷增加的需求,只依賴倉儲和物流服務(wù)無法完全融入到供應(yīng)鏈整體當中。在高價值、高品質(zhì)、高效率的物流需求持續(xù)快速增長的影響下,我國倉儲市場需求發(fā)生了重大改變,原有的倉儲業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)也發(fā)生了變化,市場倒逼傳統(tǒng)倉儲企業(yè)轉(zhuǎn)型升級。

倉庫管理升級,最容易實現(xiàn)的7個方向

轉(zhuǎn)型升級是系統(tǒng)的升級,包括人力資源管理升級,財務(wù)管理升級,運營管理升級等等,倉庫的管理升級首當其沖。


01改變對于倉庫的固有觀念

要明確一個概念,在當今的環(huán)境變化要求下,倉庫要以企業(yè)化的內(nèi)部管理標準來要求自己,企業(yè)化管理的特性之一就是要緊密企業(yè)內(nèi)部各個部門之間的聯(lián)系和銜接,在整個運營系統(tǒng)中,一切都是其中的一個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都有相銜接和連接的地方。倉庫的管理也不僅僅就是管好一個倉庫那么簡單,而是得做好相關(guān)的連接點管理,比如當倉庫與生產(chǎn)部門的對接,與銷售部門的對接,以及物流公司等。具體說來,生產(chǎn)部門需要物料的配送流程,由誰發(fā)起后,通過哪種形式傳遞來,倉庫方發(fā)貨完成后如何通知到生產(chǎn)部門,這些都需要精心的設(shè)計。銷售部門需要給客戶發(fā)貨,首先要知道實際的庫存量是否支持此次交易,其次就是倉庫方發(fā)貨后物流信息要及時反饋給銷售部門,以便及時反饋給客戶。需要物流公司完成整體工作時,貨品的交接點,貨物的檢驗路程,留痕記錄等這些都要具體設(shè)計。此外,還有數(shù)據(jù)記錄要及時存檔,條件允許的話要建立信息連接體系,實現(xiàn)信息互通。


02倉庫管理信息化

在有條件的情況下,企業(yè)可建立一套倉庫與銷售部門與管理部門之間實施即刻聯(lián)系溝通的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)如WMS、ERP等, 這樣一來,業(yè)務(wù)人員的貨品查詢,銷售部門的開單發(fā)貨,財務(wù)部門的帳務(wù)核算,管理層情況掌握等等工作都方便多了。如果做不到,就是改成庫存日報制度,雖然在即刻傳送上要慢一點,但畢竟這個成本和技術(shù)難度都很低的,也較為容易執(zhí)行。并且,除了這個庫存報告外,倉庫還得定期向相關(guān)部門提供庫位使用率分析報告,倉庫安全工作報告,倉庫費用使用情況報告,部分產(chǎn)品的保值期提醒報告。


03做好損耗產(chǎn)品的處理

損耗商品往往是丟在倉庫某個角落里,沒有多少精力去管,加之這些損耗貨品一般是不入帳的,多少也沒個準頭,容易滋生倉庫的腐敗。在倉庫的管理項目中,可將損耗產(chǎn)品的問題列為一個單項, 設(shè)定損耗產(chǎn)品的來源渠道、鑒別標準、專區(qū)存放,處理方式(是及時退回還是折價處理或是另尋渠道進行消化)。另外,要指定損耗品的相關(guān)數(shù)據(jù)匯報機制,提醒公司加強對損耗品的控制意識,要知道:在一個大的城市,每個月倉庫的使用費用開銷很大,只有根據(jù)倉庫的實際面積來控制消耗品的堆積.根據(jù)倉庫面積與產(chǎn)品體積與數(shù)量來制定比率。


04突發(fā)意外情況的處理能力

在遇到貨品封查,水火之災(zāi)等突發(fā)情況時,倉庫應(yīng)具備快速的貨品轉(zhuǎn)移能力,盡可能減少突發(fā)事件帶來的損失。要想做到這點,一 是要庫位清晰,擺放合理,二是有迅速的運輸車輛調(diào)度能力,三是得提前有備倉。另外就是倉庫業(yè)務(wù)過程中遇到一些情況:比如貨物入庫前檢驗發(fā)現(xiàn)貨物破損嚴重,數(shù)量不對,產(chǎn)品不對的問題。


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