衡量一家企業(yè)倉庫管理是否做得好,首先要到現(xiàn)場(chǎng)去看一下,整潔干凈,通道暢通,物品擺放整齊,這給人第 一印象就很不錯(cuò)。
當(dāng)然每個(gè)企業(yè)都有自己企業(yè)管理的細(xì)致要求,今天我們從現(xiàn)場(chǎng)管理和倉庫管理相結(jié)合的角度,分享“好倉庫”的三個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。物料清晰1很多企業(yè)的倉庫為了利用有限的庫容,不管三七二十一,只管把東西往倉庫里面擠,最后倉庫里面一片狼藉。
一般去到倉庫現(xiàn)場(chǎng),能否迅速的找到需要的物料,是整個(gè)倉庫管理效率的關(guān)鍵性因素。對(duì)生產(chǎn)型企業(yè)而言物料出現(xiàn)一點(diǎn)差錯(cuò),會(huì)給后面的生產(chǎn)環(huán)節(jié)造成困擾,造成整個(gè)生產(chǎn)線效率不高甚至其它經(jīng)濟(jì)效益損失。賬實(shí)相符2去到倉庫現(xiàn)場(chǎng)隨機(jī)抽查3-5個(gè)物品,檢驗(yàn)是否帳物相符。首先是看核對(duì)時(shí)間,其次是看符合率。這個(gè)做法對(duì)評(píng)判企業(yè)倉庫管理是否到位,很實(shí)用。
倉庫里面實(shí)物數(shù)量和賬面不一致,數(shù)量不準(zhǔn),對(duì)生產(chǎn),銷售乃至整個(gè)企業(yè)運(yùn)作都會(huì)造成困擾??梢哉f,賬實(shí)相符是觀察倉庫運(yùn)營(yíng)狀況非常直觀的硬指標(biāo),這是因?yàn)橛绊戀~實(shí)相符的因素有很多,有倉庫本身的運(yùn)營(yíng)影響,也有生產(chǎn)線上的問題,還有倉庫本身人員狀態(tài)的影響。人員面貌3倉庫人員精神面貌也能體現(xiàn)倉庫的管理運(yùn)營(yíng)狀況。貨物來了,倉管人員要用多長(zhǎng)時(shí)間將貨物歸入貨架?出庫的發(fā)貨狀況又如何?諸如這些都能夠直接體現(xiàn)出倉庫管理的好壞。
如何做好倉庫管理打造一個(gè)“好倉庫”
物料管理①貨位管理是倉庫管理的基礎(chǔ),嚴(yán)格分類存放是避免錯(cuò)誤發(fā)生的好方法,將倉庫進(jìn)行分類、分區(qū),把物料固定擺放在某區(qū)域或儲(chǔ)位。不同類型的物料分區(qū)域存放,根據(jù)材質(zhì)、大小,不同產(chǎn)品使用等標(biāo)準(zhǔn)再進(jìn)行分類并且進(jìn)行明顯標(biāo)識(shí),這樣可以方便存取,而且出庫投入生產(chǎn)不易出錯(cuò)錯(cuò),對(duì)提高生產(chǎn)效率有非常積極的意義。
②倉庫的物料往往是不斷流轉(zhuǎn)的,保持能夠順暢進(jìn)出物料的通道是倉庫高效管理的重要方面!在倉庫規(guī)劃中應(yīng)該有預(yù)留和規(guī)劃,而且必須劃線管理,通道不允許堆放任何物品,阻礙進(jìn)出。
賬物管理①基本原則:見單發(fā)料,見料入賬。②流程規(guī)范:對(duì)于倉庫進(jìn)出和移動(dòng)貨物的所有操作,應(yīng)做一次完整的梳理。
比如梳理推行《倉庫管理制度》、《進(jìn)料作業(yè)流程》、《退料作業(yè)流程》、《領(lǐng)料作業(yè)流程》、《成品進(jìn)倉作業(yè)流程》、《成品出倉作業(yè)流程》、《帳務(wù)處理制度》等流程制度,對(duì)倉庫物料以及帳務(wù)處理進(jìn)行規(guī)范。
③減少人為因素:隨著信息技術(shù)的發(fā)展,出入庫逐步從人工過度到數(shù)字化信息管理,要讓倉庫賬和實(shí)物相符就要盡量減少人為的因素,建議可以采用條碼管理,操作簡(jiǎn)便易懂,提升效率的同時(shí)減少錯(cuò)誤率。
④發(fā)揮盤點(diǎn)的作用:一邊操作、一邊還要記錄,難保在某些時(shí)候會(huì)有疏忽,或者產(chǎn)生意外,這就需要我們建立盤點(diǎn)檢查糾錯(cuò)的機(jī)制。
比如每個(gè)操作人員在交接班前要完成自己作業(yè)過的庫位、品種相關(guān)的數(shù)量核查;現(xiàn)場(chǎng)管理員要每天做一次盤點(diǎn)(至少高貨值的品種);倉庫主管要定期進(jìn)行抽查盤點(diǎn),對(duì)比系統(tǒng)數(shù)與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物數(shù)、手工記錄數(shù)是否一致。
人員制度管理倉庫每天進(jìn)進(jìn)出出、來來去去、忙忙碌碌,要確保一切順暢,要做到溝通無縫對(duì)接、制度無縫對(duì)接、流程無縫對(duì)接、信息無縫對(duì)接,無論哪種形式,人是關(guān)鍵因素。
好的倉庫管理,離不開制度和人員的建設(shè)。圍繞倉庫的管理,制定相應(yīng)的流程標(biāo)準(zhǔn),制作員工工作手冊(cè),嚴(yán)格執(zhí)行,從而保證質(zhì)量和效率。
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