(一)、電商倉庫搬倉攻略
電商客戶發(fā)展越來越迅速,倉庫面積往往也就越來越緊湊,隨之而來的就是搬倉和開分倉。
一般來說,商家對前端銷售這塊的了解程度較深,對于后端倉庫配送這塊的了解往往是不夠深,前端的銷售成功,會給自己帶來很多的滿足感,覺得沒有什么事情是自己搞不定,或者說,沒有什么復(fù)雜的。這樣就會對倉庫中很多的問題掉以輕心,造成更多的問題。
做倉庫做的是細(xì)節(jié),大方向誰都懂,但是一個細(xì)節(jié)可能會導(dǎo)致你整天的發(fā)貨停滯。
01定制搬倉計劃
a)做網(wǎng)銷的客戶,注重的是客戶體驗,客戶體驗3方面,售前、配送、售后,配送的效率在很大程度上會影響到客戶體驗,那在搬倉過程中就要很大程度的杜絕錯漏發(fā)丶停止發(fā)貨等情況的發(fā)生。
我的做法是這樣,在庫存允許的情況下,分撥的一部分貨物出來,用標(biāo)準(zhǔn)型裝、貼上標(biāo)準(zhǔn)嘜頭,減少入庫所需要的時間,以及一些不必要的麻煩來延長正常發(fā)貨時間,分撥出一部分貨,先做遷移,這部分或是涵蓋整倉全部的SKU,只做來貨明細(xì)和系統(tǒng)入庫單,包含產(chǎn)品條碼,品名,數(shù)量,可以預(yù)先做好庫位編碼。
b)準(zhǔn)備硬件,做好統(tǒng)籌規(guī)劃;在清點貨物的同時準(zhǔn)備好托板、液壓車、貨架、打印機、包裝臺、掃描器、電腦、辦公用品等,確保新環(huán)境網(wǎng)絡(luò)沒有問題,電路沒有問題,系統(tǒng)設(shè)置沒有問題,耗材全部到位。環(huán)境預(yù)先檢查完畢,沒有任何問題,做到入倉既可以操作。
c)標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品可以上托板,這樣可以加快裝貨和卸貨的時間,減少在搬倉過程中出現(xiàn)的產(chǎn)品損耗丶耗時問題。
d)倉庫內(nèi)統(tǒng)籌規(guī)劃,搬倉之前需要做好新倉庫圖紙,裝好貨架,在貨架上貼好庫位碼、條形碼和品名,預(yù)放置儲物箱。
02統(tǒng)籌搬倉人員建新倉
搬倉前需要對人員進行一個安排和統(tǒng)籌規(guī)劃,分工安排到人,要求在搬倉開始時,每個人做每個人的事情,不重復(fù)做事,不無人問津。
在系統(tǒng)中建立新的倉庫,制作入庫單,按照模式分配,在清點后做入庫,需要做到0差異,因為只有做到0差異,在客服審單的過程中才會知道,如果新倉缺貨的情況下,單子就調(diào)撥不過去。
03搬倉發(fā)貨兩不誤
搬倉過程中,老倉庫繼續(xù)發(fā)貨,不要停下來,差別就是大貨區(qū)的囤貨少了,產(chǎn)品迅速運往新倉庫,按照預(yù)先做好的規(guī)劃,大貨上貨區(qū),同時要安排人員對貨架上的儲物箱進行補貨,補貨和大貨區(qū)整理同時進行,盡量可以做到多線程同時進行,把效率提高。
04測試發(fā)貨
一批次搬倉完畢后進行倉內(nèi)整理,整理完成后,測試訂單處理,將少部分訂單下?lián)艿叫聜}庫,進行測試2~3天,測試沒有問題后,新倉開始發(fā)貨 ,老倉停止發(fā)貨,按照同樣的方式,將老倉庫余下的貨物移運到新倉庫,這樣,這樣發(fā)貨和搬倉行為兩不誤。
“切記+”
1.大鍋飯行為
所有的事情沒有條理安排,直接一股腦的全部迅速進行搬倉,結(jié)果移到新倉后發(fā)現(xiàn)各種各樣的問題,即使再牛的人物也無法進行統(tǒng)籌安排。
2.庫位
在搬倉前一定要按照規(guī)定的庫位命名原則對庫位進行安排,否則的話到了新倉以后調(diào)整庫位必定耗人耗材,還會降低倉庫內(nèi)的發(fā)貨效率,即使每天做小范圍的產(chǎn)品調(diào)整也無法擬補一些問題。
3.切忌合作管理模式
一但和外倉達成協(xié)議,進行外包倉庫,就要對外倉信任,如果不信任,那就不要做搬倉行為,倉庫管理只有一方,有甲方就無乙方,反之同等。
因為專業(yè)倉庫管理做的是統(tǒng)籌安排,比如庫位排列,會將暢銷產(chǎn)品打亂,放置二次揀選的過程中出現(xiàn)通道堵塞,同時按照產(chǎn)品的特殊性進行微調(diào),但是在調(diào)整的過程中必定會有一個磨合期和適應(yīng)期,在這個過程中發(fā)貨效率會降低。
這個時期對于倉庫完全不懂的某些商家可能會覺得自己被騙了,將自己的倉庫交給一群完全不懂的人去運營,實際并不是這樣,傳統(tǒng)的淘寶大部分商家,揀貨行為都是用發(fā)貨單揀貨,對播種丶摘果丶混合揀貨模式這些完全不懂。
對多客件數(shù)量5個左右的產(chǎn)品來說,一個人揀貨速度快的情況下可以達到2分鐘實現(xiàn)3~5單左右,但是用二次分揀可以實現(xiàn)到5分鐘25~30單的效率。如果建立在不信任的基礎(chǔ)上,雙方同時管理倉庫,會將導(dǎo)致整個流程體系畸形化??赡軙?dǎo)致崩裂。
4.包裝
對于產(chǎn)品普遍較大的商家,包裝包材這塊需要花一些心思,如何做到提高自己的效率,提高自己的檔次,做自己的店鋪形象,是很值得考慮的,我不是很同意用一些麻袋包裝產(chǎn)品,即使需要用也可以用一些定制的麻袋,比如一些家紡類,定制了一些自己logo的獨特的編織袋。
不過,要做這點,得先確定自己的發(fā)展方向,比如一些商家做別人的產(chǎn)品代理,在代理權(quán)不穩(wěn)定的情況下可能考慮到的就不一樣了,對于像某些自助品牌的商家而言,我覺得做好自己的品牌,抓住細(xì)節(jié)更重要。
倉庫管理講究的是細(xì)節(jié)和創(chuàng)新,用亞馬遜的管理方式去管理國內(nèi)電商99%都是不合適的,如何做到節(jié)約成本,把效率提高,減少人員配比,提高準(zhǔn)確率,還是很值得我們?nèi)ニ伎嫉?,以上是我對搬倉行為的一些見解,希望可以幫助到大家。
(二)、倉庫規(guī)劃要夠合理
倉庫的容量一定,東西該怎么放,怎么布局才是合理的?沒有更好的答案,因為不同的物品可能存放的方法也不完全是一樣的。
01 倉庫六大區(qū)域結(jié)構(gòu)圖分析
一般來說倉庫里分成六個區(qū)域,
1.一個區(qū)域叫收貨區(qū)
倉庫里有收貨區(qū),并且要有標(biāo)識,或者從天花板上掛下來一個牌寫上“收貨區(qū)”,或者在地上劃線的時候?qū)懮稀笆肇泤^(qū)”。不能今天在這里收貨,明天在那邊收貨,也就是說格局要固定好、布局好。
2.二個區(qū)域叫散貨區(qū)
散貨放散貨區(qū),整箱放整箱區(qū),這樣就會減少誤差。因為整箱放盤點很快,三兩下就看到了。
不夠的東西從散貨那邊拿,有些是圓筒的;不好包就把它捆扎起來,定量;一扎一扎都定量,零零散散放在專門的散貨區(qū),不要動不動就去拆箱子。這樣配貨速度就加快了。
3.第三個區(qū)域叫分揀區(qū)
分揀區(qū)就像小五金倉庫,它給生產(chǎn)送料的時候,可能會像抓中藥一樣,這里拿一點,那里拿一點,分揀一般是儲存的主打區(qū)。
4.第四個區(qū)域叫包裝區(qū)
該區(qū)域是專門用來做包裝的。
5.第五個區(qū)域叫拼裝區(qū)
發(fā)貨的時候是零散的,不是整批的發(fā),所以零散發(fā)有專門一個區(qū)叫拼裝區(qū)。
6.第六個區(qū)域叫辦公區(qū)
倉庫管理都有一個辦公區(qū),辦公區(qū)閑人莫進,不能隨便什么人都到倉庫里去看。辦公區(qū)里面有很多檔案資料,尤其電腦不準(zhǔn)讓別人碰,領(lǐng)導(dǎo)來了,可以顯示給他看,但不要讓他動鍵盤。
02 倉庫各大區(qū)域職能分析
1.收貨區(qū)也叫質(zhì)檢入庫區(qū)
收貨區(qū)的主要職能是卸貨、驗收、搬運、入庫、登錄。
其中,登錄就是登賬,一票貨進來立即要記賬。不要貨進來了,等一會兒再記,這樣容易忘記,容易出差錯。當(dāng)場有一個人在報數(shù),一個人輸入進去,這樣不容易有誤差。
2.散貨區(qū)也稱存儲區(qū)
存儲區(qū)的牌子都要掛好,寫得清清楚楚,這是標(biāo)識文化。
談到標(biāo)識文化一定要注意,倉庫的門口一定要用很醒目的字提示大家“嚴(yán)禁煙火,閑人勿進”,意思是這是個倉庫重地。嚴(yán)格要求倉庫四周10米以內(nèi)不可以抽煙,不可以有煙火,更不用說進入里面。其實比較危險的倉庫常常是非危險品倉庫,因為危險品倉庫大家對火都很警惕,對非危險品倉庫大家覺得無所謂,反而將禁火要求忽略掉了,更容易出事。
3.分揀區(qū)分揀也叫訂單分揀
分揀區(qū)分揀有時候叫訂單分揀,按照訂單來。生產(chǎn)線要料也按訂單,倉庫的人也是按訂單,銷售發(fā)貨也是按訂單。所以分揀是對搬運到包裝區(qū)內(nèi)的指定的物品按照數(shù)量來分揀。
4.包裝區(qū)也叫刷嘜區(qū)
包裝區(qū)的另外一種叫法是刷嘜區(qū)。在臺資企業(yè)、港資企業(yè)都叫刷嘜區(qū),大陸稱為包裝區(qū)。也就是將訂單的物品裝入包裝箱里,并在包裝箱外標(biāo)識清楚目的地。
5.拼裝區(qū)
從包裝區(qū)到裝運區(qū)有一個區(qū)域叫拼裝區(qū),完成物品從包裝區(qū)到裝運區(qū)的移動。
6.辦公區(qū)
辦公區(qū)是跟蹤物品的接收、入庫、保管、出庫的所有管理工作。辦公區(qū)域一定要設(shè),辦公區(qū)另外再加鎖,不要整體開放。所以辦公區(qū)這個門可以做成玻璃的,可以往里頭看,但一般人是不可以隨便進去的。
03倉庫有效面積分布比率
倉庫面積怎么樣分配是比較合理的?很難找出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),因為物品形狀不一樣,例如,鋼管很長,它的倉庫利用率就比較低,而小五金配件,它的倉庫利用率就很高。它們需要的通道都不一樣,寬度不同。
有一般性的標(biāo)準(zhǔn)供參考,每個企業(yè)可以按照自己的情況來調(diào)整。
一般的儲存面積要占到有效面積的30%~60%
低于30%就說明這個倉庫的利用率太低,高于60%利用率是比較高的,但超過90%就太擁擠了。
檢驗商品的面積要達到15%~20%。
出庫待運占用面積達10%~15%之間。
不能一概而論,還要看到產(chǎn)品的體積有多大,產(chǎn)品的特性怎么樣,這些數(shù)據(jù)只是基本的情況,不能完全標(biāo)準(zhǔn)化。每一個企業(yè)都要按實際的需求設(shè)置相關(guān)的比例,要保證貨物進和出都很方便。大的原則就是方便。
一個容積的利用率,倉庫是越高越好,這是毫無疑問的。如果倉庫高度很高要充分把它利用起來。一般要求是貨物堆放到離天花板50cm,便于通風(fēng)、淋水,所以不要全部堆滿。有些倉庫很特別,地面上放得滿滿的,上面都沒有利用,這是不對的。倉庫的利用率有兩個指標(biāo):一個是面積,另一個是容積。要合理安排。
04倉庫空間布局六大原則
倉庫布局有六大原則分別是:
1)直線移動
盡量避免迂回,盡量是直線。
2)單層儲存
盡量避免多層累加。
3)效率較高的搬運
搬運的效率一定要高,單層儲存的速度相對較快,但這需要很大的面積。從另外一個角度考慮,就是一個托盤進去,一托出來就是一托,這也可以理解成為單層。
4)儲存有計劃
采購供應(yīng)商在送貨前一定要事先通知倉庫,以便倉庫有個計劃。事先做好安排,就減少了倉庫的工作量。有些人忙得一塌糊涂,一部分原因也是因為沒有計劃性。
5)通道要盡量的小
通道夠用就行,否則就會占用倉庫的可利用面積。
6)利用高度
貨架是有效利用倉庫高度的方法,而且貨架的質(zhì)量不一定是很高的,夠用就可以了。
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