數(shù)電票不僅是征管需求，也是企業(yè)業(yè)務(wù)的需求。

2021年3月，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于進一步深化稅收征管改革的意見》（以下簡稱《意見》）提出，要全面推進稅收征管數(shù)字化升級和智能化改造，把智慧稅務(wù)建設(shè)任務(wù)作為“十四五”時期稅務(wù)部門深化稅收征管改革的目標之一。《意見》指出，智慧稅務(wù)建設(shè)要“以發(fā)票電子化改革為突破口，要實現(xiàn)全流程、全領(lǐng)域、全要素的發(fā)票電子化”。

2020年1月，電子發(fā)票陸續(xù)在全國各地分批進行推廣，2022年10月，上海、內(nèi)蒙、廣東等部分地區(qū)開展全面數(shù)字化電子發(fā)票（以下簡稱數(shù)電票）試點工作。2023年1月，數(shù)電票再擴圍，數(shù)電票未來也將單線運行狀態(tài)，實現(xiàn)真正意義上的發(fā)票電子化。

數(shù)電票助力企業(yè)降本增效

數(shù)電票或電子發(fā)票的應(yīng)用是與企業(yè)經(jīng)營需求休戚相關(guān)的。從早期的中國電信、中國聯(lián)通采用電子普票開始，到5年后的深圳區(qū)塊鏈發(fā)票，電子發(fā)票不僅僅是稅務(wù)機關(guān)的一項征管手段，也是為消費場景提供了一種可信、低廉的交易證明。這種證明減輕了消費者的顧慮，也減少了商家的交易成本，變相為企業(yè)打造了業(yè)務(wù)的護城河。以京東為例，在2016年至2017年間，京東每張紙質(zhì)發(fā)票綜合成本約0.3元，包括紙張、打印、耗材、人工、存儲等。時年，京東開具電子發(fā)票累計約10億張，節(jié)省綜合成本近3億元。而其客戶也大幅提高了滿意度。

除去在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)直接的降本增效作用，數(shù)電票在商業(yè)上也有著很大的潛力。比如，基于對發(fā)票數(shù)據(jù)信息的深度挖掘，企業(yè)借助數(shù)字技術(shù)可以實現(xiàn)對客戶的精準畫像。企業(yè)與客戶的歷史交易信息都在銷項發(fā)票中得到完整記錄，考慮到部分企業(yè)搭建全域CRM的成本較大，企業(yè)可以利用存量發(fā)票數(shù)據(jù)，建立客戶行為數(shù)據(jù)庫。從客戶維度出發(fā)，分析客戶的購買頻次、購買產(chǎn)品種類、歷史購買數(shù)量、購買單價等信息，總結(jié)優(yōu)質(zhì)客戶群特征，并對關(guān)鍵目標客戶進行精準定位。

同時，數(shù)電票可以將發(fā)票中記錄的交易信息與企業(yè)內(nèi)外部其他數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)，例如將過往發(fā)票包含的歷次采購信息和對應(yīng)的收款流水數(shù)據(jù)聯(lián)動起來，分析客戶的付款周期，進而挖掘出數(shù)據(jù)中蘊含的客戶的行為模式及信用特征，捕捉歷史交易行為和信用表現(xiàn)的相關(guān)性，為客戶信用評價模型的構(gòu)建提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 

在實踐中，不同企業(yè)對數(shù)電票有不同的訴求。易保存、降成本、隨時可查等方面是企業(yè)應(yīng)用的基本訴求，對于高端制造企業(yè)而言，它們比較關(guān)注供應(yīng)鏈保密，對認知安全性比較關(guān)心。事實上，使用數(shù)電票替代紙質(zhì)發(fā)票，可以有效避免實物發(fā)票在傳遞的過程中泄露敏感的商業(yè)信息。對于部分軍工等保密企業(yè)，可以選擇在全電票中應(yīng)用區(qū)塊鏈或加密技術(shù)，進一步加強發(fā)票的保密性。

企業(yè)應(yīng)提前準備適用數(shù)電票

電子發(fā)票的全面推廣可能分為兩個階段：在數(shù)電票推廣的初期，發(fā)票電子化是仍然將是“紙電并行”，甚至在某些企業(yè)中任以紙質(zhì)發(fā)票為主。隨著消費終端逐和供應(yīng)鏈中的數(shù)電票普及，經(jīng)濟活動中的個體將逐步接受電子發(fā)票是稅務(wù)交易憑證，從而實現(xiàn)全面電子發(fā)票。

而對于企業(yè)而言，提前做好準備，并盡快利用數(shù)電票的優(yōu)勢就顯得非常必要。

一是規(guī)劃開票額度。數(shù)電票額度與現(xiàn)有發(fā)票zui高開票限額共用。要根據(jù)合同、交易特點、自身管理能力、受票方情況等多種因素綜合考慮。比如，大宗貿(mào)易行業(yè)單筆交易金額大，而下游企業(yè)中在雙軌階段同時存在紙電兩種發(fā)票，如果未能妥善使用開票額度，可能導致無法開出發(fā)票，進而影響回款速度。

二是借助授信做管控。數(shù)電票授信額度是基于開票用量、納稅信用、涉稅風險等綜合因素變動的。授信額度的變化應(yīng)當也被納入集團管控下屬企業(yè)的一個重要指標。特別考慮到稅務(wù)機關(guān)在金稅四期中采用“信用+風險”的征管方式，下屬企業(yè)授信額度的變化就為集團指明了稅務(wù)管理的主要對象。

三是梳理優(yōu)化憑證管理。企業(yè)檔案管理也可以隨著發(fā)票電子化趨勢逐漸向單套制歸檔過渡。目前，檔案單套制受限于不同業(yè)務(wù)部門的實操要求，仍然困難重重，而電子發(fā)票的推廣可以讓財務(wù)及檔案團隊通過系統(tǒng)建設(shè)等方式，要求業(yè)務(wù)端提供電子文檔，進而取消報銷等環(huán)節(jié)的文件打印、文檔裝冊要求。

四是全面梳理發(fā)票及涉稅相關(guān)管理現(xiàn)狀。數(shù)電票的應(yīng)用將改變稅務(wù)核算的方式，如通過記賬標簽分析未開票收入差異的原因，通過集團發(fā)票池收集各成員單位開票、抵扣情況等，都可以將集團企業(yè)的流轉(zhuǎn)稅核算、申報加以集中處理。而在上線全電票前，企業(yè)就可以結(jié)合現(xiàn)有的系統(tǒng)和稅務(wù)管理制度，開展梳理工作。

在此背景下，建議企業(yè)通過稅務(wù)數(shù)智化建設(shè)的方式，經(jīng)過流程規(guī)范、數(shù)據(jù)治理等多項措施，全面實現(xiàn)多業(yè)務(wù)類型自動批量開票、批量交付、批量回寫，并讓單據(jù)、憑證和發(fā)票相關(guān)聯(lián)，解決業(yè)財稅差異問題。通過規(guī)范業(yè)務(wù)流程和制定數(shù)據(jù)標準，讓單據(jù)、憑證和發(fā)票相關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)業(yè)財稅對賬輕松實現(xiàn)；支持多維度智能勾選，并自動生成勾選抵扣明細和旅客運輸?shù)挚勖骷?。這些功能的實現(xiàn)大大提高了企業(yè)的工作效率，減少錯誤率，并降低企業(yè)的財務(wù)風險。