濟(jì)南時(shí)空軟件有限公司為簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)開(kāi)票人員繁瑣的開(kāi)票流程,結(jié)合各種主流ERP系統(tǒng)與航天金稅防偽開(kāi)票系統(tǒng)而代理了《新稅科技開(kāi)票接口系統(tǒng)》。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了各種ERP業(yè)務(wù)系統(tǒng)與航天金稅方位開(kāi)票系統(tǒng)無(wú)縫對(duì)接??芍苯訉RP系統(tǒng)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)與防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,從而免去用戶二次手工重復(fù)錄入工作和數(shù)據(jù)核對(duì)的煩腦,避免人為誤差,提高工作效率。
醫(yī)藥軟件稅控接口系統(tǒng)解決方案可解決實(shí)際工作中的問(wèn)題
在中國(guó),開(kāi)具銷(xiāo)項(xiàng)稅發(fā)票需要使用稅務(wù)局指定的航天金稅防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱:金稅系統(tǒng)),而企業(yè)所使用的ERP管理軟件系統(tǒng)和金稅系統(tǒng)相互獨(dú)立,兩者間缺少有效的數(shù)據(jù)共享接口,造成開(kāi)票流程涉及大量的手工重復(fù)工作和多系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)人工傳遞。同時(shí),由于ERP管理軟件系統(tǒng)通常沒(méi)有辦法直接接收金稅系統(tǒng)返回的發(fā)票信息,導(dǎo)致已開(kāi)具的發(fā)票往往難以核查,銷(xiāo)售與財(cái)務(wù)的報(bào)表數(shù)據(jù)常常對(duì)應(yīng)不上,從而影響整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)管理流程。
《稅控接口》解決方案專(zhuān)門(mén)針對(duì)企業(yè)已經(jīng)使用ERP管理軟件和金稅系統(tǒng)的企業(yè),解決財(cái)務(wù)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)在銷(xiāo)售發(fā)票管理中遇到的問(wèn)題,為各企業(yè)的銷(xiāo)售發(fā)票開(kāi)具、管理而專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì)的一款中間件軟件。它能夠使企業(yè)在銷(xiāo)售發(fā)票填開(kāi)環(huán)節(jié)上避免重重復(fù)錄入工作,提高工作效率,保證企業(yè)ERP管理系統(tǒng)與開(kāi)票系統(tǒng)資料的一致性,使開(kāi)票準(zhǔn)確率達(dá)到100%。及時(shí)把開(kāi)票數(shù)據(jù)信息回寫(xiě)到ERP管理系統(tǒng)中,切實(shí)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,滿足了企業(yè)高質(zhì)量、低成本、高效率的信息化管理要求。
采用本方案的目的
專(zhuān)為使用ERP管理軟件的企業(yè)客戶設(shè)計(jì),企業(yè)開(kāi)具的發(fā)票數(shù)量或者清單數(shù)量比較多,將以往繁瑣易錯(cuò)的人工開(kāi)票工作變?yōu)榭煽康淖詣?dòng)開(kāi)票過(guò)程,使凌亂無(wú)序的數(shù)據(jù)變得清晰易讀,讓ERP管理軟件銷(xiāo)售數(shù)據(jù)與金稅系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)一一對(duì)應(yīng),讓企業(yè)輕松應(yīng)對(duì)發(fā)票流程的同時(shí),又能完善企業(yè)管理的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。
實(shí)現(xiàn)原理
《稅控接口》與ERP管理軟件的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器連接,中間件接口軟件獲取ERP管理軟件中銷(xiāo)售模塊的待開(kāi)發(fā)票數(shù)據(jù)。在中間件接口軟件中進(jìn)行開(kāi)票前的數(shù)據(jù)修改、合并、拆分、折扣等數(shù)據(jù)整理后,發(fā)送數(shù)據(jù)到防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)票,開(kāi)票系統(tǒng)打印開(kāi)票的同時(shí),把已開(kāi)發(fā)票的相關(guān)信息(比如:發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、開(kāi)票數(shù)量等)自動(dòng)回寫(xiě)到管理軟件中,使企業(yè)所使用的管理軟件銷(xiāo)售模塊的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)與防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)中的發(fā)票數(shù)據(jù)相互對(duì)應(yīng)。
如下圖所示,為此方案的示意圖。
系統(tǒng)功能
1、 清單控制功能:是否清單打??;
2、 發(fā)票金額的控制;
3、 單價(jià)和數(shù)量計(jì)算和打印的小數(shù)位數(shù)的控制;
4、 合并發(fā)票功能;
5、 拆分發(fā)票功能;
6、 發(fā)票修改和相關(guān)欄次控制功能;
7、 產(chǎn)生紅字發(fā)票功能;
8、 復(fù)制發(fā)票數(shù)據(jù)功能(產(chǎn)生藍(lán)字發(fā)票功能);
9、 回寫(xiě)發(fā)票數(shù)據(jù)功能:將金稅系統(tǒng)產(chǎn)生的發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期等相關(guān)信息回寫(xiě)到企業(yè)的ERP管理系統(tǒng)中,保證兩套系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致性和完整;
10、 系統(tǒng)自動(dòng)修復(fù)及校驗(yàn)功能;
11、 從ERP導(dǎo)入基礎(chǔ)資料;
12、 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能;
13、 批量填開(kāi)發(fā)票及套打發(fā)票和清單
解決方案特點(diǎn)
1、 減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入,實(shí)現(xiàn)集中開(kāi)票,有效降低人工成本,提高整體效率;
2、 實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)之間的無(wú)縫銜接,保證數(shù)據(jù)一致性,完善企業(yè)的高效管理;
3、 提供高效易用的未開(kāi)增值稅發(fā)票篩選、修改、拆分、合并;
4、 數(shù)據(jù)輸入打印一體化,避免出錯(cuò)的可能性,有效提升開(kāi)票正確率;
5、 統(tǒng)一管理開(kāi)票數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)靈活的對(duì)比查詢,找出帳目數(shù)據(jù)和開(kāi)票數(shù)據(jù)的差異及出處;
6、 打破ERP系統(tǒng)與防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)的隔閡,直接開(kāi)具發(fā)票,ERP系統(tǒng)自動(dòng)讀取銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票數(shù)據(jù),達(dá)到ERP系統(tǒng)與防偽稅控開(kāi)票系統(tǒng)數(shù)據(jù)相互對(duì)應(yīng)。
適用:所有使用航天金稅開(kāi)票的企業(yè)。如:食品行業(yè)、化妝品行業(yè)、醫(yī)藥批發(fā)企業(yè)、生產(chǎn)制造、石油化工等各類(lèi)通用企業(yè)等。
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